Tapahtumakalenteri

Perjantai  11.8.2017 - Sunnuntai 13.8.2017ROK, I osa
Perjantai  1.9.2017 - Sunnuntai 3.9.2017PJ-kurssi, I osa
Lauantai  9.9.2017 - Sunnuntai 10.9.2017Syys-PT
Perjantai  22.9.2017 - Sunnuntai 24.9.2017Jatko-ROK
Maanantai  25.9.2017Joulukampanjapäällikkökoulutus

Piirihallituksen kokoukset

PiHa 5/17

  • Valtuutettiin vaalitoimikunnan etsimään piirinjohtajaehdokkaita syyskokouksesta alkaen ja lisäksi päätettiin, että Lotta voi jatkaa vaalitoimikunnan puheenjohtaja.
  • Päätettiin piirin luottamushenkilöiden koulutuksiin osallistumiskustannuksiin osallistumisesta. Uudet ohjeet tulevat voimaan 1.1.2018.
  • Valittiin Syys-SM-kisojen johtajiksi Iida Ilvonen ja Lotta Pellinen ja ehdollisena jäsenkokouksen oheisohjelman vastaavaksi Heini Jokinen. Seuraavan piirileirin johtajahaku avataan syksyllä.
  • Aloitettiin toiminnansuunnittelu ensi vuodelle.
  • Päätettiin päivittää piirin viestintäsuunnitelma ja somen pelisäännöt
  • Käsiteltiin partioviikon palautetta
  • Hyväksyttiin neljä partiojohtajaa piirin jäseniksi.

PiHa 4/17

  • Nimettiin vaalitoimikunta
  • Keskusteltiin piirin luottamushenkilöiden koulutuksiin osallistumiskustannuksiin osallistumisesta.
  • Käsiteltiin LSV:n partiomatkan avustushakemus
  • Merkittiin tiedoksi toimintakilpailun tulos
  • Päätettiin, ettei piiri järjestä yhteiskuljetusta syksyn Johtajatulille eikä piiri järjestä omaa luottistapahtumaa
  • Kuultiin kuulumiset Partion Kevätpäiviltä ja Partioneuvosta

PiHa 3/17

  • Käsiteltiin vuosikertomusta ja päätettiin esittää se vuosikokoukselle.
  • Päätettiin hakea SP:n jäsenkokouksen 2018 isäntäpiiriksi.
  • Käsiteltiin piirin talousasioita ja päätettiin sijoitustoimista

PiHa 2/17

  • Vahvistettiin piirinjohtajien työnjako vuodelle 2017
  • Käsiteltiin tilinpäätöstä ja päätettiin esittää se hyväksyttäväksi vuosikokoukselle hyväksyttäväksi
  • Käytiin läpi ryhmien kuulumisia
PiHa 1/17
  • Hyväksyttiin vastuuvalmentien lippukuntajako vuodelle 2017
  • Vahvistettiin Heimoviestin mediakortti 2017
  • Vahvistettiin Hepohiekan hinnasto 2017
  • Aloitettiin kokoamaan vuosikertomusta
  • Käytiin läpi kevätkokouksen järjestelyjä
  • Valittiin Toimiva partiojohtaja 2015 -ehdokas
  • Valittiin Lotta Pellinen piirin edustajaksi Erätulen yhtiökokoukseen
  • Merkittiin tiedoksi piirin talousasiat, adventtikalenteri- ja joulukorttimyynti 2016
PiHa 10/16
  • Päätettiin uudesta työterveyshuollon palveluntuottajasta
  • Vahvistettiin ryhmien ja jaostojen kokoonpanot
  • Hyväksyttiin Lappeen Tuulitytöt ry piirin jäseneksi.
PiHa 9/16
  • Hyväksyttiin päivitetty toimintaohjesääntö 1.1.2017 alkaen
  • Vahvistettiin Heimoviestin ilmestymisaikataulu vuodelle 2017
  • Hyväksyttiin tapahtumien peruutusehdot ja kuvauslupa
  • Hyväksyttiin muistamisten ohjeistus
  • Käytiin läpi Jäsenkokouksen ja partioneuvoston aiheita
PiHa 8/16
  • Hyväksyttiin sähköpostikokouksessa käsitelty toimintasuunnitelma ja talousarvio toimitettavaksi SP:lle OKM-avusta varten
  • Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio esitettäväksi syyskokoukselle
  • Kuultiin vaalitoimikunnan ehdokastilanne
  • YV-hankesuunnitelma ja integraatiorvalmennusryhmän toimenkuva
  • Tarkennettiin työntekijän toimenkuvaa (vuoden 2018 loppuun) vastaamaan YV-hankeprojektia
PiHa 7/16
  • Toteutetaan kysely piirin toiminnasta
  • Kuultiin vaalitoimikunnan ehdokastilanne
  • Käsiteltiin hallituksen versiota toiminnansuunnittelusta ja talousarviosta toimitettavaksi SP:lle OKM-avustusta varten
  • Käsiteltiin pienen piirin mallia lippukuntatuen uudistuksesta
  • Keskusteltiin adventtikalenterimyyntikilpailusta ja palkintojen jakoperusteista
  • Vahvistettiin matkakorvaukset ja kisamaksut vuodelle 2017
PiHa 6/16
  • Jatkettiin toiminnansuunnittelua vuodelle 2017
  • Keskusteltiin Toimintaohjesäännön päivittämisestä vastaamaan uutta lippukuntatukea
  • Aloitettiin laatimaan muistamisten ohjeistusta
PiHa 5/16
  • Merkittiin tiedoksi Kuura '16 -loppuraportti
  • Käytiin läpi piirin YV-hankesuunnitelmaa
  • Keskusteltiin toiminnansuunnittelusta kaudelle 2017
PiHa 4/16
  • Keskusteltiin toiminnansuunnitteluprosessista vuodelle 2017
  • Hyväksyttiin Tähtikartta vuosille 2017-2030 piirin toimintaa ohjaavaksi
  • Hyväksyttiin laskujen hyväksymiskierto vastaamaan päivitettyä taloussääntöä
  • Määritettiin arvopaperisalkun hoitamisen osto- ja myyntirjat
  • Päätettiin avata lyhytvaikutteisten sijoitus kaupankäyntitili
PiHa 3/16
  • Kuultiin Kuura '16 -talvileirin toteutumisesta
  • Hyväksyttiin päivitetty piirin taloussääntö
  • Keskusteltiin piirin varojen säätiöittämisestä
PiHa 2/16
  • Hyväksyttiin järjestösihteerin työnkuva vuodelle 2016
  • Keskusteltiin Partioviikon tapahtumista
  • Keskusteltiin Lippukuntatuen uudistuksesta
  • Hyväksyttiin tilinpäätös 2015 esitettäväksi ja hyväksyttäväksi kevätkokoukselle
PiHa 1/16
  • Käsiteltiin Kuura '16 -talvileirin tilannetta
  • Täydennettiin ryhmien ja jaostojen kokoonpanoja vuodelle 2016
  • Merkittiin tiedoksi piirijohtajien työnjako vuodelle 2016
  • Hyväksyttiin alueohjaajien työnjako vuodelle 2016
  • Hyväksyttiin Heimoviestin mediakortti vuodelle 2016
  • Käsiteltiin uuden taloushallintojärjestelmän liittyviä oikeuksia
  • Keskusteltiin Yhteisvastuukeräyksen piirihankkeen teemoista ja valittiin työryhmä
  • Käytiin läpi juhlavuoden tapahtumia